Veelgestelde vragen VOG Beleid

Veelgestelde vragen VOG Beleid

CSV’28 wil naast een sportieve ook een veilige vereniging zijn voor al onze leden. Het bestuur van CSV’28 onderschrijft het belang van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor medewerkers en vrijwilligers. Het invoeren van een VOG binnen de sport, en dus ook binnen onze vereniging, geeft meer zekerheid over het verleden van personen. Het vermindert de kans dat iemand, die eerder in de fout is gegaan, een functie kan uitoefenen binnen onze vereniging. 

Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van betreffende medewerker of vrijwilliger in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke functie of taak binnen onze vereniging. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft een VOG af. Er zijn verschillende screeningen mogelijk. Dit is afhankelijk van de functie of taak die wordt uitgevoerd binnen onze vereniging.

Alle medewerkers en vrijwilligers die een functie of taak binnen onze CSV’28 vervullen. Uitgezonderd zijn vrijwilligers die maximaal 6 uren per jaar een taak verrichten om aan het vrijwilligersbeleid te voldoen.

Voor meer informatie: 

(onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie)
Het VOG-beleid wordt ook vanuit NOC NSF gestimuleerd

Het aanvragen van een VOG als medewerker of vrijwilliger van CSV’28 is gratis.

Medewerkers en vrijwilligers dienen hun voorletters, achternaam en mailadres op te geven. Deze geggevens gebruikt CSV’28 bij de voorbereiding.

De medewerker of vrijwilliger krijgt als aanvrager een e-mail van de Dienst Justis toegestuurd met daarin een link. Via een link komt de aanvrager terecht op de site van Justis, waarin gevraagd wordt de verklaring digitaal in te vullen. Hiervoor moet er met een DigiD ingelogd worden.

Als je nog geen DigiD, kan je die aanvragen via de website digid.nl. Gegevens die hiervoor nodig zijn: postcode, huisnummer, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). Binnen 5 dagen ontvangt de aanvrager per post een activeringscode. Deze code dient binnen 20 dagen geactiveerd  worden, anders moet de aanvrager opnieuw een DigiD aanvragen.

Binnen 8 weken ontvangt de aanvrager zelf al dan niet de VOG per post toegestuurd.

De VOG moet daarna ingeleverd worden bij de stafafdeling HRM via HRM@csv28zwolle.nl

De VOG is 2 jaar geldig voor de rol of functie die wordt uitgevoerd, daarna krijgt de medewerker of vrijwilliger weer het verzoek om een nieuwe VOG te overleggen.

Niemand binnen CSV’28 krijgt informatie of deze VOG wel of niet wordt verstrekt. Deze informatie wordt ALLEEN naar de aanvrager gestuurd. De medewerker of vrijwilliger draagt dit zelf over aan de club. Ook krijgt de club nooit andere persoonlijke informatie over de medewerker of vrijwilliger, anders dan hij zelf aangeeft.

De papieren VOG wordt door CSV’28 in gescand en bewaard in een beveiligde omgeving. Hierin wordt ook per medewerker of vrijwilliger bijgehouden tot wanneer de VOG geldig is. Wanneer een VOG na 2 jaar verlopen is, worden de digitale kopie én het papieren exemplaar vernietigd zodra de ledenadministratie een nieuwe VOG ontvangt, of wanneer de medewerker of vrijwilliger niet meer in functie is.

Als de VOG niet wordt aangevraagd of niet wordt verstrekt door de Dienst Justis, stopt de functie of taak binnen CVS’28 direct. Als een VOG niet wordt afgegeven betekent dat namelijk, dat er een veiligheidsrisico is als deze persoon de betreffende functie of taak gaat vervullen. Justis geeft een VOG alleen niet af als er een veroordeling is geweest gebaseerd is op een strafbaar feit. Wanneer een VOG niet wordt toegewezen door de Justis, dan wordt u alleen zelf daarover geïnformeerd. Een bezwarenprocedure bij de Dienst Justis is dan mogelijk.

Het voorbereiden en begeleiden van de aanvraag wordt namens CSV’28 door de werkgroep VOG uitgevoerd. In deze werkgroep zitten: Jan Clement, Linda Westerkamp, Michael Smit, Patricia Ale, Steven Dekker en Chris Smit.

Als je vragen hebt over het aanvragen van een VOG neem dan contact op met een van de leden van de werkgroep of mail naar: vog@csv28zwolle.nl.

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!